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- 時間：2017-09-13
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全校各單位：
為適應信息化快速發(fā)展的需要，提高工作效率，加強部門協(xié)作，降低辦公成本，實現(xiàn)管理的規(guī)范化、流程化、科學化，學校已經(jīng)完成了協(xié)同辦公系統(tǒng)、即時通訊系統(tǒng)建設。為保障各項信息能夠迅速、準確、有效的傳遞，學校決定全面推進兩系統(tǒng)的使用。現(xiàn)將有關(guān)工作安排通知如下：
一、使用推進時間
2017年9月—2017年12月
二、使用范圍
學校教職工。
三、使用推進思路
第一階段 推廣、培訓階段（2017年9月11日—30日）
在學校進行全面推廣，并將相關(guān)安裝和操作流程上傳至校園網(wǎng)，供全校教職員工下載安裝自行學習；分層次、分批次組織校領(lǐng)導、各單位黨政負責人、信息員進行業(yè)務學習與軟件操作培訓；各部門分配部門員工角色、權(quán)限。
第二階段 試運行、完善階段（2017年10月1日—11月30日）
在傳統(tǒng)辦公管理流程基礎上，有針對性的測試、練習協(xié)同辦公系統(tǒng)中公文處理、公告、郵件系統(tǒng)、新聞發(fā)布等模塊進行網(wǎng)絡辦公。在試運行階段應做到校領(lǐng)導、各部門領(lǐng)導、負責人、教職工全面參與，持續(xù)配合，減少利用QQ、微信等網(wǎng)絡軟件進行文件傳輸、會議通知等信息傳遞的次數(shù)。試運行階段，學校下發(fā)和上報的文件采取紙質(zhì)文件傳遞和協(xié)同辦公系統(tǒng)傳遞同時運行的方式，要求每人每天需登錄OA系統(tǒng)至少2次，及時解決試運行階段出現(xiàn)的各種問題。從實際工作出發(fā)，新增、完善業(yè)務流程，修正存在問題。
第三階段 正式運行階段（2017年12月1日）
原則上要求所有的辦公業(yè)務在協(xié)同辦公系統(tǒng)上完成，減少傳統(tǒng)紙質(zhì)業(yè)務流程。所有需要提交擬辦、待辦、轉(zhuǎn)發(fā)的工作和請假表單等，通過協(xié)同辦公系統(tǒng)將需要提交的內(nèi)容以電子文檔形式按時提交到相關(guān)部門及領(lǐng)導，通過協(xié)同辦公系統(tǒng)協(xié)同工作功能，部門領(lǐng)導對各項內(nèi)容進行審批。使學校日常工作過程通過協(xié)同辦公平臺可統(tǒng)計、可查詢、可監(jiān)控，切實提高學校工作效率和管理水平。
四、推進工作要求
1、學校全體教職工要高度重視協(xié)同辦公系統(tǒng)的使用，及時安裝即時通訊軟件，認真自學。根據(jù)學校安排積極參加培訓，確保能夠熟練使用協(xié)同辦公系統(tǒng)。
2、在試運行期間，教職工要保持手機即時通訊系統(tǒng)持續(xù)在線，每天至少登錄協(xié)同辦公系統(tǒng)2次（上午和下午各1次）。
3、協(xié)同辦公系統(tǒng)正式運行后，學校下發(fā)的正式文件和各部門上報的文件一律不再使用紙質(zhì)文件傳遞（有特殊要求的除外），同時禁止在QQ、微信等網(wǎng)絡軟件上傳遞，內(nèi)部文檔傳遞一般也應通過本校郵件系統(tǒng)或即時通訊系統(tǒng)進行。
4、學校網(wǎng)絡中心負責處理所有技術(shù)問題，以保障系統(tǒng)正常運行。
請全校各單位高度重視協(xié)同辦公系統(tǒng)、即時通訊系統(tǒng)使用推進工作，安排專人進行落實。學校信息化建設辦公室將對此項工作開展情況進行監(jiān)督，將此項工作開展情況與個人和部門的期末考核掛鉤。凡不配合此項工作的單位和個人，將取消期末評優(yōu)評先的資格。
特此通知。
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鄭州財經(jīng)學院
2017年9月12日